“VJPZ, een efficiënte en toekomstgerichte manier van werken”

Gebruikerservaring van Dé Provinciale Kraamzorg

Dé Provinciale Kraamzorg maakt sinds een jaar gebruik van het Verstegen jaarrekeningportaal zorgaanbieders (VJPZ). Interim financial controller Peter Machielse vertelt over zijn ervaringen met het portaal.

Van Excel naar een overzichtelijk portaal
“Voorheen deden we alles in Excel,” vertelt Peter. “Dat was best bewerkelijk en foutgevoelig. Als je één formule verkeerd aanpast, kan dat direct gevolgen hebben voor de hele jaarrekening.”

De overstap naar VJPZ bracht daar verandering in. “VJPZ is overzichtelijk en zorgt ervoor dat je de jaarrekening veel efficiënter kunt opstellen. Zo hoef je geen formules meer te controleren, die staan allemaal vast. Je kunt direct beginnen met het invullen van gegevens, waardoor het risico op fouten een stuk kleiner is.”

Altijd up-to-date en direct aanpasbaar
Dat de jaarrekening altijd up-to-date is, is een groot voordeel van VJPZ. “De teksten en grondslagen worden automatisch bijgewerkt wanneer er iets wijzigt in wet- en regelgeving. Je hoeft dus niet meer zelf uit te zoeken wat er veranderd is.”

Daarnaast maakt VJPZ het eenvoudig om tussentijdse aanpassingen te doen. “Als bijvoorbeeld de accountant zegt dat er iets gewijzigd moet worden, pas je dat één keer aan en is de hele jaarrekening direct bijgewerkt. Dat scheelt veel tijd. De brugstaat is ook altijd actueel, waardoor je in één keer de aansluiting hebt met de saldibalans en de jaarrekening, dat werkt heel prettig.”

Goede begeleiding en praktische ondersteuning
Bij de implementatie van VJPZ kreeg Dé Provinciale Kraamzorg ondersteuning vanuit Verstegen.
“Xander van VJPZ heeft ons goed begeleid bij het opzetten van de eerste jaarrekening,” zegt Peter. “Dat was ook echt nodig, want het is een uitgebreid systeem. Vooraf werden er al wat cijfers ingezet als voorbeeld, daarna zijn we zelf aan de slag gegaan. Je moet er je weg in vinden, maar de begeleiding was persoonlijk en deskundig; er werd goed met ons meegedacht.”

Volgens Peter is de support in de beginfase essentieel. “Je leert het portaal het beste kennen door ermee te werken, daar is ook een handleiding voor. Maar zeker bij de opstartfase is het fijn om iemand naast je te hebben die precies weet hoe alles in elkaar zit.”

Klaar voor de toekomst
Hoewel het in het begin wat puzzelen was, kijkt Peter positief terug op het eerste jaar werken met VJPZ. “Het is een moderne en toekomstgerichte manier van werken. Voor zorgorganisaties die hun financiële processen willen automatiseren en professionaliseren, is dit echt een aanrader.”

Peter verwacht dat het tweede jaar werken met VJPZ nog meer tijd zal besparen. “De basis staat en je weet beter hoe het portaal werkt. Ik verwacht dat het zich nu echt begint uit te betalen.”

Het Verstegen jaarrekeningportaal zorgaanbieders (VJPZ) helpt zorgaanbieders bij het efficiënt en foutloos opstellen van hun jaarrekening. Benieuwd hoe VJPZ ook jouw organisatie kan ondersteunen? Neem contact met ons op via vjpz@verstegenaccountants.nl of woon vrijblijvend één van onze webinars bij voor een demo.

Liever de gehele jaarrekening in VJPZ op laten stellen door onze adviseurs? Kies dan voor Samenstel Plus voor de zorg.